Vacaciones pagadas en Colombia

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Lo que dice la ley

Las vacaciones se conceden en la fecha que señale el empleador, avisando con al menos 15 días de anticipación, y se pagan con el salario ordinario vigente en el momento de disfrutarlas. El artículo 190 impone un mínimo de seis días hábiles continuos al año que no son acumulables; el resto sí puede guardarse por acuerdo de las partes hasta dos años, y hasta cuatro en los supuestos del mismo artículo. El artículo 189 permite acordar por escrito, a petición de la persona trabajadora, el pago en dinero de hasta la mitad de las vacaciones, tomando como base el último salario devengado.

Qué pasa con los días no disfrutados

Las vacaciones colombianas se acumulan en lugar de perderse, pero con límites: hay que disfrutar al menos seis días hábiles continuos cada año, y el saldo puede guardarse por acuerdo hasta dos años — cuatro en los casos del artículo 190. Hasta la mitad de cada periodo puede convertirse en dinero por acuerdo escrito. Lo que quede al terminar el contrato, incluidos los años completos pendientes y la parte proporcional del año en curso, se paga en la liquidación.

Es la regla en toda la Unión Europea y en la mayor parte de América Latina: las vacaciones legales no desaparecen en silencio, y lo que quede al terminar el contrato se paga en dinero. El contraste más claro está con Estados Unidos, donde el pago del saldo depende por completo del estado (en inglés).

Si diriges un equipo en Colombia

• Concede al menos seis días hábiles continuos cada año: esa parte no es acumulable ni compensable.
• Avisa la fecha de inicio con 15 días de anticipación y paga con el salario vigente al momento del disfrute.
• Si se compensa en dinero, hazlo por acuerdo escrito y a solicitud de la persona trabajadora, y nunca más de la mitad.

Si trabajas en Colombia

• Te corresponden 15 días hábiles por cada año de servicio, y al menos seis debes disfrutarlos cada año.
• Puedes acordar por escrito que te paguen hasta la mitad en dinero, pero la iniciativa debe ser tuya.
• Al terminar el contrato te liquidan las vacaciones pendientes y la parte proporcional del año en curso.

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Llevar un registro que aguante

Como los días no disfrutados son dinero que la empresa debe, el saldo tiene que poder demostrarse. Las hojas de cálculo fallan justo cuando importa: cuando alguien discute lo que se le debía en su último día y nadie puede reconstruir el historial de aprobaciones.

Para un equipo en un solo país, Leavo gestiona el devengo, el arrastre y las aprobaciones con un registro de auditoría completo, y la interfaz está en español. Si empleas en varios países, los derechos, las reglas de arrastre y las obligaciones de pago cambian en cada uno: ese es el caso de una plataforma como Deel , que se ocupa del empleo en sí y no solo de las vacaciones. Comparamos las opciones en nuestra guía de software de gestión de vacaciones.

Fuente

Fuente oficial: Código Sustantivo del Trabajo, arts. 186 a 192. Los mínimos legales cambian y los convenios colectivos mejoran con frecuencia lo que fija la ley — comprueba el texto vigente antes de tomar una decisión. Consulta nuestra metodología (en inglés).

Esta página también existe en inglés: Colombia annual leave entitlement.