Baja por enfermedad por país / España
Baja por enfermedad e incapacidad temporal en España
Quién paga cuando alguien está de baja, cuánto, desde qué día y durante cuánto tiempo — en español claro, dirijas un equipo o trabajes en uno.
En España la enfermedad común no se cobra los tres primeros días salvo que el convenio colectivo lo mejore. Del cuarto al decimoquinto día paga la empresa, con cargo a sus propios fondos, el 60 % de la base reguladora. Desde el día 16 asume la prestación el INSS o la mutua: 60 % hasta el día 20 y 75 % a partir del día 21, durante un máximo de 365 días prorrogables otros 180.
Transparencia: algunos enlaces a software de esta página son enlaces de afiliado. Si te das de alta a través de uno, podemos recibir una comisión sin coste adicional para ti. Solo recomendamos herramientas que hemos configurado y usado, y la comisión nunca cambia una posición ni una valoración. Información general, no asesoramiento jurídico: esta página resume normativa y guías públicas a título informativo. Consulta la fuente oficial enlazada o a un abogado laboralista antes de tomar cualquier decisión de nómina.
Cómo funciona
La incapacidad temporal es una prestación de la Seguridad Social que se gestiona a través de la empresa. La persona necesita el parte de baja emitido por el servicio público de salud desde el primer día; desde 2023 lo remite el propio facultativo por vía telemática y ya no hay que entregar copias. En el accidente de trabajo y la enfermedad profesional el cálculo es distinto y más favorable: el 75 % desde el día siguiente a la baja, a cargo de la mutua. La empresa suele adelantar la prestación en nómina mediante pago delegado y compensarla en su liquidación de cotizaciones. Los convenios colectivos mejoran casi siempre este esquema, y son ellos —no la ley— los que determinan lo que realmente cobra la mayoría de las personas trabajadoras.
Conviene saberlo: Desde 2023 la persona trabajadora ya no entrega el parte de baja a la empresa: el servicio de salud lo comunica al INSS y este a la empresa. Si en tu empresa siguen pidiéndote copias en papel, están trabajando con normas derogadas.
Si diriges un equipo en España
Consulta primero el convenio colectivo: la mayoría obliga al 100 % y desde el primer día. Por ley debes el 60 % de la base del día 4 al 15, y a partir del 16 adelantas la prestación del INSS en nómina mediante pago delegado y la compensas en el TC. Recibe los partes electrónicos; no puedes exigir copia en papel. La baja no consume vacaciones y estas se siguen devengando.
Si trabajas en España
Acude al médico de familia el primer día y pide el parte de baja; se envía solo al INSS y a tu empresa. Salvo convenio mejor, no cobrarás nada los tres primeros días y el 60 % los doce siguientes. Revisa tu convenio: la mayoría de las personas trabajadoras en España cobra el 100 % gracias a él.
Baja y vacaciones
Caer de baja durante las vacaciones las interrumpe: esos días se convierten en incapacidad temporal y las vacaciones se disfrutan más tarde, hasta 18 meses después del final del año correspondiente. Las vacaciones se siguen devengando íntegramente durante la baja.
El derecho a vacaciones se trata en nuestra página vacaciones en España — 22 días laborables como mínimo.
Llevar un registro que aguante
Las reglas de la prestación giran en torno a fechas: el día en que empieza la baja, el día en que vencía el parte, el día en que termina la obligación de la empresa y entra el organismo. En España esas fechas deciden quién paga y cuánto, y tienen que poder demostrarse meses después — ante una inspección, una mutua o la propia persona. Una hoja de cálculo rara vez sobrevive a eso; una herramienta como Leavo deja registrada cada ausencia con sus fechas y aprobaciones, junto a las vacaciones. Comparamos las opciones en nuestra guía de software de gestión de vacaciones.
Baja por enfermedad en España: preguntas frecuentes
¿De verdad no se cobran los tres primeros días?
Por ley, no en la enfermedad común. La mayoría de los convenios colectivos y muchas empresas los pagan igualmente; el accidente de trabajo se cobra desde el día siguiente a la baja.
¿Qué es la mutua?
Una entidad colaboradora que gestiona la cobertura de accidentes de trabajo y, si la empresa lo ha elegido así, también la prestación por enfermedad común desde el día 16. El parte de baja lo sigue emitiendo el médico del sistema público.
¿Cuánto puede durar una incapacidad temporal?
365 días, prorrogables 180 más si se prevé la curación. Superado ese plazo el expediente se revisa para valorar una incapacidad permanente.
¿Qué pasa si caigo de baja durante las vacaciones en España?
Caer de baja durante las vacaciones las interrumpe: esos días se convierten en incapacidad temporal y las vacaciones se disfrutan más tarde, hasta 18 meses después del final del año correspondiente. Las vacaciones se siguen devengando íntegramente durante la baja.
Fuente
Fuente oficial: Ley General de la Seguridad Social, arts. 169 a 176 (incapacidad temporal); Real Decreto 625/2014. Los porcentajes y los topes cambian, y los convenios colectivos mejoran con frecuencia el régimen legal — comprueba el texto vigente antes de tomar una decisión de nómina. Consulta nuestra metodología (en inglés).
Esta página también existe en inglés: España sick leave and sick pay.