Comparé sur les tarifs publics et la documentation des éditeurs
Logiciels de gestion des congés
Ce que fait réellement chaque outil, ce qu’il coûte et à qui il convient — à partir des tarifs et de la documentation publiés par les éditeurs, relevés le 16 septembre 2026. Y compris les cas où un tableur reste la bonne réponse.
Transparence : certains liens vers des logiciels sont des liens affiliés. Si vous créez un compte via l’un d’eux, nous pouvons percevoir une commission, sans aucun surcoût pour vous. Nous ne recommandons que des outils que nous avons installés et utilisés, et la commission ne change jamais un classement ni un avis.
Pour une équipe qui a seulement besoin de suivre les congés, un outil dédié suffit et coûte 2 à 5 € par personne et par mois — Leavo étant gratuit sous neuf personnes et incluant aussi le temps de travail et les plannings. Si vous employez dans plusieurs pays sans entité locale, le problème n’est plus le suivi des congés mais l’emploi lui-même, et c’est un employeur de référence comme Deel qu’il faut regarder. En dessous de dix personnes dans un seul pays, un tableur bien tenu reste défendable.
Notre recommandation : Leavo
Leavo est un outil suisse qui réunit trois choses habituellement vendues séparément : les congés, le suivi du temps et les plannings. C’est ce qui le distingue des trackers de congés purs, et c’est aussi pourquoi il convient aux structures où les mêmes personnes posent des congés et pointent des heures — commerce, hôtellerie-restauration, santé, agences.
Trois éléments comptent pour un lecteur francophone. D’abord le tarif : gratuit à vie sous neuf personnes, sans carte bancaire, ce qui couvre la majorité des TPE. Ensuite les jours fériés multi-pays, intégrés pour plus de cent pays — utile dès qu’une équipe est répartie entre la France, la Belgique et la Suisse, où les calendriers diffèrent d’un canton et d’une région à l’autre. Enfin la piste d’audit : chaque demande et chaque validation est horodatée, ce qui est exactement ce qu’on vous demandera en cas de litige sur un solde de tout compte.
Ce que nous n’affirmons pas : nous n’avons pas encore exécuté notre protocole de test pratique sur Leavo. Les éléments ci-dessus proviennent de la documentation et des tarifs publiés par l’éditeur. La fiche détaillée (en anglais) distingue explicitement ce qui est vérifié de ce qui ne l’est pas.
Les alternatives, comparées
| Outil | À partir de | Offre gratuite | Temps de travail | Plannings | Pour qui |
|---|---|---|---|---|---|
| Leavo | Gratuit sous 9 · 448 $/an pour 15 membres | Oui, sous 9 | Oui | Oui | Équipes qui veulent congés, heures et plannings sans suite RH |
| Vacation Tracker | $1 per user per month on Core, $3 on Complete, billed annually ($2 and $4 billed monthly) | Non | Oui | Non | Teams that live in Slack or Teams and only need leave tracked, without time or shifts |
| Timetastic | £1.50 per user per month on Business, £2.50 on Pro, £5.50 on Rota & Time Clock | Non | Oui | Oui | UK small businesses that want a simple, friendly leave planner and may add rotas later |
| Calamari | $2 per employee per month for Time Off, $2.50 for Time & Attendance, $2 for Core HR, billed yearly (20–25% more monthly) | Non | Oui | Oui | Companies of 10+ that want to add HR modules one at a time and need varied clock-in methods |
| LeaveBoard | $1.35 per employee per month on Pro, billed annually (about 17% more when billed monthly) | Oui | Non | Non | Tiny teams that only need leave tracked and want a free plan, with no time or shifts |
| absence.io | €2.99 per user per month on Starter, €4.99 on Pro, €7.99 on Complete; 10% off with annual billing | Non | Oui | Non | German and Austrian SMEs that want absence plus time tracking and a DATEV payroll export |
| Factorial | From $8 per user per month (£5.40 in the UK); the final price is a quote built from the modules you choose | Non | Oui | Oui | Growing companies that want one HR suite for documents, onboarding, payroll and time, and can pay per module |
Tarifs relevés sur les pages publiques des éditeurs le 16 septembre 2026, en devise d’affichage d’origine. Les liens vers les concurrents ne sont pas des liens affiliés.
Ce qu’il faut vraiment vérifier avant de choisir
Les fonctionnalités se ressemblent toutes sur une page de vente. Ce qui se voit à l’usage, c’est la capacité de l’outil à produire un dossier. Avant de signer, vérifiez qu’il sait :
- Historiser chaque demande, validation et modification avec auteur et horodatage, et exporter ce journal.
- Définir une politique par groupe : droit annuel, rythme d’acquisition, plafond, report et expiration, chacun par pays ou par établissement.
- Attacher un calendrier de jours fériés par lieu, y compris les jours régionaux — cantons suisses, régions belges, Alsace-Moselle.
- Afficher le solde et la dette de congés à une date donnée, pas seulement aujourd’hui.
- Limiter les accès : le manager voit son équipe, les RH voient tout, les collègues voient seulement qu’une personne est absente.
- Tout exporter en CSV, pour ne jamais être prisonnier de l’outil.
Une politique par groupe, pas une pour toute l’entreprise
C’est le critère qui élimine le plus vite : une équipe répartie entre la France, la Belgique et la Suisse a trois rythmes d’acquisition, trois règles de report et trois calendriers de jours fériés. Un outil qui n’a qu’une politique globale sera faux pour quelqu’un dès la première année.
Quand le tableur reste la bonne réponse
Nous le disons rarement dans un comparatif, mais c’est vrai : moins de dix personnes, un seul pays, une seule politique, une seule personne qui tient le fichier et aucun litige passé sur un solde — dans ce cas, un tableur bien construit suffit. Le moment de changer arrive au premier de ces signaux : une embauche dans un second pays, un second groupe de politique, une validation qui se fait dans une messagerie, un solde contesté, ou un départ où le solde a dû être reconstitué à la main.
Si vous employez au-delà des frontières
Dès que vous employez quelqu’un dans un pays où vous n’avez pas d’entité, le sujet n’est plus le suivi des congés : il faut un contrat local, une paie locale, des cotisations et les congés légaux du pays. C’est ce que fait un employeur de référence comme Deel , qui emploie la personne pour votre compte pendant que vous dirigez le travail. Les droits pays par pays sont dans notre tableau des congés payés.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés ?
Un outil qui centralise les demandes d’absence, les validations et les soldes. Il applique les règles d’acquisition et de report définies dans votre politique, conserve l’historique de qui a validé quoi et quand, et affiche un calendrier partagé des absences à venir.
À partir de quand un tableur ne suffit plus ?
En général vers dix salariés, et plus tôt si vous employez dans plusieurs pays ou si vous appliquez une convention collective. Le point de rupture n’est pas l’effectif mais la complexité des règles : un tableur ne sait pas exprimer un report différent par pays, et il n’a aucune piste d’audit pour prouver quel était un solde à une date donnée.
Faut-il un outil dédié si le logiciel de paie gère déjà les congés ?
Souvent non. Si la paie applique correctement vos règles d’acquisition et calcule l’indemnité compensatrice, ajouter un second système crée deux sources de vérité. Un outil dédié se justifie quand vous avez besoin de plannings, de suivi des heures supplémentaires ou de circuits de validation que la paie n’offre pas.
Combien coûte un logiciel de gestion des congés ?
Comptez 2 à 5 € par utilisateur et par mois pour un outil dédié. Leavo est gratuit sous neuf personnes ; son offre Professional est facturée 448 $ par an pour 15 membres, soit environ 2,49 $ par utilisateur et par mois. Les suites RH complètes coûtent nettement plus cher, les congés n’y étant qu’un module parmi d’autres.
Un logiciel applique-t-il automatiquement le droit du travail ?
Partiellement. La plupart des outils permettent de configurer l’acquisition, les plafonds et le report par groupe de politique, ce qui sert à encoder une règle nationale ou conventionnelle. Très peu appliquent un texte de loi automatiquement : le paramétrage suppose toujours que vous connaissiez la règle. Commencez par la fiche pays.
Cette page existe aussi en anglais : Best leave management software. Notre modèle économique (en anglais) explique comment ce site est financé.